英語でお礼状を書く!
英語でお礼状を書くのに特定の形式はありません。形式がないからこそ、どのように書き始めようか、何を書こうかと迷うものです。 まず参考にしたいのは、文例集。お礼の文例を参考にすれば、手間をかけずに間違いのない、洗練された英文礼状を書くことができます。
しかし、相手に感謝の気持ちを伝えるには、それに加えて個人的な文章を必ず付け加えてください。相手がしてくれた事を述べ、それがどのように役に立ったか、嬉しかったかを表現しましょう。
お礼状を書く場合、あまりフォーマルになりすぎるのもよくありません。しかしどのような場合でも、“Dear ____,”で始めると良いでしょう。
最初の段落でまず感謝の気持ちを述べます。素敵なギフト、楽しい時間、素晴らしいサービス…何に対して感謝しているのかも忘れずに。 お金を貰った場合は、お金(cash やcheckという表現も)というあまりに直接的過ぎる言葉は、英文礼状の中では使わないようにしましょう。 代わりに、generosity (寛大さ) やextravagant gift (とても贅沢な贈り物)と言った言葉を使いましょう。
Thank you for… : ～を有難う
I appreciate… : ～に感謝している
I am grateful… : ～をありがたく思う
などが良く使われる表現です。
次の段落では貰った贈り物の使い道を述べます。もし贈り物をあまり気に入らなかった場合は、それの良い所を何かひとつ見つけ出して書きましょう。誰かが何かしてくれた場合は、 その行為がどれだけ自分にとって嬉しかったかを素直に述べます。ただし、長くなりすぎないように注意。くどいとかえって作っているように見えます。
次の段落では、お礼状を出す相手と自分の関係を振り返り、今後も引き続き良好な関係を保ちたい旨を書きます。
最後にもう一度感謝の言葉を述べ、手紙をしめくくります。(英文手紙の締め・結びはこちらを参照)
この英文礼状の書き方は、誰か知っている人や贈り物をくれた人に宛てた場合に最も適しています。 ビジネス上の英文礼状も基本的に構成は同じでかまいませんが、よりフォーマルな表現を使用するようにしましょう。
英文お礼状の文例
Dear Mr. Jones,
Thank you for your generous donation to the “Save The Forrest” fund. Your $300 donation is a tremendous help to our collective effort.
We received an overwhelming response at the last community meeting, and so far we have raised $25,000. With such strong community support, I am sure we can stop any further development of the forrest.
Once again, thank you Mr. Jones for helping us to “Save The Forrest”.
Yours Sincerely,
Megan Tan
感謝の気持ちを述べる礼状なのに、語彙が足りなくて気持ちが伝わらないととても残念です。当英文ライティングソフトの修飾語や類語・同義語挿入機能を使えば、 あなたの気持ちを表すぴったりの言葉が見つかるはずです。名詞に wonderful, fantastic, excellent, great, magnificent, terrific, generousといった形容詞で修飾するだけでも、見違えるほど豊かな英文礼状に仕上がります。
