英語レターにおける助動詞の使い方
良い英文ビジネスレターとはどのようなものでしょう？
まず、読みやすく用件が明確であること。フレンドリーさを保ちつつも失礼の無いよう、くだけ過ぎた表現にならないこと。文法やスペルミスがないこと。読み手にとって印象的な英文レターであること。
このような英語レターを作成するには、英語表現と英文法の知識が不可欠です。
特に助動詞は、表現を和らげたり、丁寧さを加えたりする働きがありますので、是非マスターしたい事項です。
助動詞を使った英文例
助動詞とは、その名の通り動詞を助ける語です。
Be動詞や、do,does,did、willなども助動詞になります。
時制を表す助動詞の例：
We will visit your office in the middle next week.
Did you send us your proposal last week?
可能性を表す助動詞の例：could, can, might, may, should, must
“Where is Roger?”
“He must/should be in the meeting room.” (90-80%ほどの可能性)
“He may/might be in the meeting room.” (50%-40%ほどの可能性)
“He can/could be in the meeting room.” (30%-20%ほどの可能性)
動作を促す助動詞の例：
You must go and tell him. (強い勧め。発言者の主観が強い場合。)
You have to go and tell him.(強い義務。発言者はそうは思っていなくても、そうしなければならない義務がある場合。)
強調する助動詞の例：
We do deserve a better salary!
慣れないと使いこなすのが難しい表現にcould/should+完了形があります。
Could + 完了形の文例：
The company party could have been a great opportunity to get to know everyone.
(会社のパーティーは皆のことを知るいい機会になったかもしれないのに。(実際はそうならなかった。))
Should + 完了形の文例：
You should have told us about the malfunction of the machine.
(あなたは機械の不具合について教えてくれるべきだった。)
助動詞の使い方ひとつで、丁寧さや控えめな表現となったり命令口調になったりするため、英文レターを書く際は気を付けたい事項のひとつです。
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